เปิดวิธีขอสูติบัตรใหม่แบบง่ายๆ เอกสารครบ จบในที่เดียว
เชื่อว่าหลายคนคงเคยเจอกับสถานการณ์ของสำคัญหาไม่เจอ ในวันที่จำเป็นต้องใช้ โดยเฉพาะ สูติบัตร หรือใบเกิด ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญทางทะเบียนราษฎรที่ใช้ยืนยันตัวตนมาตั้งแต่ลืมตาดูโลก ไม่ว่าจะใช้สมัครเรียน ทำพาสปอร์ต หรือทำธุรกรรมต่างๆ พอจะใช้แล้วหาไม่เจอ หลายคนอาจจะเริ่มกังวลว่า ต้องแจ้งความไหม หรือ ขอใหม่ได้ที่ไหน วันนี้เราจะมาไขข้อข้องใจแบบละเอียดกันครับว่า สูติบัตรหาย ขอใหม่ได้หรือไม่ และต้องเตรียมตัวอย่างไรบ้าง รับรองว่าไม่ยุ่งยากอย่างที่คิด
สูติบัตรหาย ขอใหม่ได้ไหม
คำตอบคือ ขอใหม่ได้ครับ แต่ต้องทำความเข้าใจก่อนว่า เอกสารที่คุณจะได้มานั้นจะไม่ใช่ใบเดิม ที่หัวกระดาษเขียนว่าสูติบัตรเป๊ะๆ แต่จะเป็นการขอใบแทนใบสูติบัตร หรือ คัดรับรองสำเนาทะเบียนคนเกิด ซึ่งมีศักดิ์และสิทธิ์ทางกฎหมายเทียบเท่ากับฉบับจริงทุกประการครับ
ขั้นตอนแรก
ในปัจจุบัน การขอคัดสำเนาสูติบัตรใหม่ ไม่จำเป็นต้องไปแจ้งความที่โรงพักแล้วครับ คุณสามารถเดินเข้าไปติดต่อที่สำนักทะเบียน (อำเภอหรือเขต) ได้เลย ยกเว้นในบางกรณีที่หน่วยงานปลายทางที่คุณจะไปยื่นเอกสารระบุว่าต้องใช้ใบแจ้งความประกอบด้วย เพื่อความชัวร์จะแวะโรงพักก่อนก็ได้ แต่โดยทั่วไปแล้วไม่ต้องครับ
เช็กลิสต์เอกสารที่ต้องเตรียม (สำคัญมาก)
เพื่อให้การทำเรื่องรวดเร็วและไม่เสียเที่ยว เตรียมเอกสารเหล่านี้ใส่ซองไว้ให้พร้อมครับ
1.กรณีเจ้าของสูติบัตรไปดำเนินการเอง (บรรลุนิติภาวะแล้ว)
- บัตรประชาชนตัวจริง ของเจ้าของ สูติบัตร
- สำเนาสูติบัตรใบเดิม (ถ้ามี จะช่วยให้เจ้าหน้าที่หาข้อมูลได้ไวขึ้นมาก)
2.กรณีผู้แทนดำเนินการ (พ่อ-แม่ หรือผู้ปกครอง)
- บัตรประชาชนตัวจริง ของพ่อหรือแม่
- ทะเบียนบ้านตัวจริง (ที่มีชื่อของลูก)
- กรณีที่ชื่อ-นามสกุลไม่ตรงกับในสูติบัตรเดิม ให้พกใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุลไปด้วยครับ
3.กรณีมอบอำนาจ
- หนังสือมอบอำนาจ พร้อมติดอากรแสตมป์ 10 บาท
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ (พร้อมเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง)
ไปที่ไหนได้บ้าง? (พิกัดรับบริการ)
คุณสามารถเลือกไปที่ สำนักทะเบียนอำเภอ หรือสำนักงานเขต ที่ไหนก็ได้ทั่วประเทศ (ไม่จำเป็นต้องเป็นที่ที่เราเกิด) เพราะปัจจุบันข้อมูลถูกเชื่อมโยงผ่านระบบฐานข้อมูลดิจิทัลแล้วครับ แต่มีเงื่อนไขนิดเดียวคือ
- ถ้าข้อมูลอยู่ในระบบออนไลน์: ขอที่ไหนก็ได้ รอรับได้เลยภายในไม่กี่นาที
- ถ้าเป็นข้อมูลรุ่นเก่า (ยุคก่อนระบบคอมพิวเตอร์): หากค้นในฐานข้อมูลไม่เจอ เจ้าหน้าที่อาจต้องประสานงานไปยังอำเภอต้นกำเนิด ซึ่งอาจใช้เวลามากกว่าปกติครับ
ขั้นตอนการขอสูติบัตรใหม่
1.จองคิว (ทางเลือก): ปัจจุบันสามารถจองคิวผ่านแอปพลิเคชัน BMAQ (สำหรับกรุงเทพฯ) หรือแอปฯ ของกรมการปกครองเพื่อความรวดเร็ว
2.ยื่นคำร้อง: แจ้งเจ้าหน้าที่ว่า มาขอคัดรับรองสำเนาทะเบียนคนเกิด
3.ตรวจสอบข้อมูล: เจ้าหน้าที่จะคัดค้นข้อมูลในระบบให้เราตรวจสอบความถูกต้อง
4.ชำระค่าธรรมเนียม: ปกติจะอยู่ที่ประมาณ 10-20 บาทต่อฉบับ
5.รับเอกสาร: เจ้าหน้าที่จะมอบใบคัดรับรองสำเนาที่มีการประทับตราและเซ็นรับรองจากนายทะเบียน เป็นอันเสร็จพิธี
สรุป
การที่ สูติบัตร หาย ไม่ใช่เรื่องใหญ่ที่ต้องเครียดครับ เพียงแค่มีบัตรประชาชนใบเดียวและเดินทางไปยังสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอที่ใกล้ที่สุด คุณก็ได้เอกสารสำคัญกลับมาอยู่ในมือแล้ว สิ่งสำคัญคือการเก็บรักษาใบแทนนี้ไว้ให้ดี หรือจะสแกนเก็บไว้เป็นไฟล์ PDF ในอีเมลหรือ Cloud ไว้ด้วย ก็จะช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นเยอะในครั้งหน้าครับ หากใครที่กำลังหาไม่เจอ ไม่ต้องรื้อบ้านจนเหนื่อยครับ เตรียมบัตรประชาชนให้พร้อมแล้วออกไปทำใหม่ได้เลย
เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย
สำหรับคุณพ่อคุณแม่ยุคใหม่ ตอนนี้กรมการปกครองมีบริการ Digital ID ผ่านแอปฯ ThaID ซึ่งในอนาคตการเรียกดูเอกสารทะเบียนราษฎรจะง่ายขึ้นผ่านหน้าจอมือถือเลยละครับ